Le recueil des souhaits
et des besoins
La coutume Française en matière de gestion de la formation voulait que le
supérieur hiérarchique décide des formations à proposer voir à
imposer à ses subordonnées. Désormais, le salarié à un droit à la
formation. A raison de 20 h par an cumulable sur 6 ans (voir plus de
précisions sur http://www.orientation-formation.fr/branches_dif.php3
ceci représente un quota non négligeable de formation mise à
disposition du salarié. Les pratiques ont et doivent donc s'adapter. En
effet nombre de PME ne pratiquent encore pas d'entretiens d'évaluations.
Les seules entretiens entre la DRH (souvent le patron) et les salariés se
limitant aux demandes d'augmentation. Cette loi sur la formation
professionnelle induit qu'entreprises et salariés doivent se concerter.
Ce qui suppose que les entreprises (qui ne l'avaient pas encore fait)
doivent mettre en place les entretiens. Ceci suppose aussi que les DRH et
responsables de formation doivent mettre en place des outils pour
recueillir et gérer ces informations. En effet, il convient également
d'informer le salarié de ses droits.L'élaboration du plan de
formation
Lorsque les demandes ont été remontées, le responsable de
formation élabore un plan de formation qui sera présenté aux
partenaires sociaux. Ce plan servira également de garde fou pour
surveiller ses budgets. Les arbitrages sont souvent délicats car le
responsable doit prendre en compte le droit individuel, le respect des
budgets, l'équité sociale, et de plus en plus les besoins à venir en
compétences de l'entreprise. Le responsable de formation touche tous les
services, toutes les catégories sociales, toutes les activités. Il,est
l'interface entre la direction et/ou la DRH et les services Il doit donc
se livrer à un véritable numéro d'équilibriste.
De plus les plans de formation comportent de très nombreux indicateurs
(Répartition des formations par site, CSP, sexe, Age....Formations
prévues et réalisées, etc...) Le responsable formation doit donc
veiller à une certaine équité tout en gardant en ligne de mire le
respect de ses budgets.
Un outil de gestion de formation devient vite indispensable lorsque
l'effectif de la société atteint un certain volume. Et à ceux qui
pensent qu'un outil de gestion de formation est superflu, je répond qu'un
responsable formation gère au minimum 1,5% de la masse salariale (5 à 6
% voir plus n'étant pas rare) Ce quin constitue souvent autant que le
budget d'un service auquel on aura attribuer de véritables moyens de
gestion.
Le respect des règlementations
La règlementation sur la formation à beaucoup évolué ces dernières
années. Les accords de branche et accords d'entreprises sont venus
complétés ces dispositifs. Il convient donc d'être parfaitement
informé de la législation en vigueur dans son entreprise |
