 149, Boulevard STALINGRAD 69100 VILLEURBANNE Tél.: 04 78 89 37 97 Fax: 09.58.55.72.86 Commercial@Applirh.com |
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Gestión de Centro de Formación |
149, Boulevard STALINGRAD 69100 VILLEURBANNE Tél.: 04 78 89 37 97 Fax: 09.58.55.72.86 Commercial@Applirh.com |
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Gestión de Centro de Formación |
Planification
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Concebido para los responsables y gestores de
centro de formación, CENTRO es un programa informático completo y simple de
utilización. Permite administrar l`activité d`un centra de formación desde la reserva a
un período de prácticas jusqu`au balance pedagógico y financiero (planificaciones,
inscripciones, anulaciones, correos, cocientes, gestión de los formadores, de las salas,
del material, apoyos, aprendices, facturación...).
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Accesibles desde una
red local, las planificaciones de las sesiones, salas, formadores, el material, aportan
una vista inmediata del conjunto las tareas, formaciones, ausencias y permisos.
Un doble-chasquido sobre una ficha de la
planificación abre la ficha de l`action en cuestión. El ayudante de planificación evita las introducciones aburridas de las fechas y horarios de las formaciones de largas duraciones (p.ej.: las formaciones en lengua). Basta con indicar la duración de la formación en días, mañanas o tarde, la fecha de principio, los horarios, de hacer muescas en los días en cuestión, y el programa informático calcula automáticamente el detalle de la planificación imputando indisponibilidades de las salas y formadores. Para evitar todo error, el programa informático integra también una introducción de las fechas de cierres o indisponibilidades (o) del establecimiento (s) así como un cálculo automático de los días de fiesta. La planificación puede fusionarse directamente bajo OUTLOOK 2000
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| LAS EDICIONES El programa informático
implica un gran número de ediciones suministradas en norma (convenio de formación,
inscripción, confirmación, recordatorio, convocatoria, hoja de ruta del formador, hoja
de anotación al margen, certificado de formación, evaluación de final de período de
prácticas...).Tous los documentos suministrados en norma son completamente
personalizable.
El programa informático ofrece la posibilidad de crear nuevas ediciones con Access 2000 y de integrarlos al programa informático. Todas las ediciones pueden fusionarse directamente bajo WORD 2000, EXCEL 2000 u OUTLOOK 2000 (para ennvoi por mail o en documentos adjuntos o en Correo electrónico personalizados (convocatorias, planes de acceso...).
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| EL
BALANCE PEDAGOGIQUE El programa informático elabora automáticamente el balance
pedagógico y financiero de los organismos distribuidores de formación profesional.
El programa informático ofrece la posibilidad de integrar la facturación o de tender un puente sobre con su programa informático habitual.
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Cada día, el programa informático
les informa de las tareas a realizar (convocatoria o correo que debe enviarse, convenio de
formación que debe publicarse, carta de reclamación, hoja de anotación al margen que
falta, anulación de una sesión incompleta...)
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Se agrupa cada tipo
de formación en categoría, ámbito y eje de formación. El programa informático permite
ligar a cada tipo de formación, un formador por defecto, una duración en días y horas,
un número de participantes mínimos y máximos, horarios habituales. Cada ficha contiene
también los objetivos de la formación, las condiciones requeridas para inscribirse al
período de prácticas y el contenido pedagógico de la formación.
El programa informático administra las formaciones compuestas de varios módulos. Cliente asocia una rejilla arancelaria, a cada tipo de formación.
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| La
GESTIÓN de una SESIÓN El programa informático permite administrar l`ense de las etapas d
sesión de formación, desde su creación, pasando por las reservas (en nominativo o en
número) de los aprendices, las inscripciones y jusqu`à la facturación.
Se efectúan los controles automáticamente (capacidad de la sala, numerosos apoyos de curso disponibles...). La intendencia se tiene en cuenta (comida y alojamientos que deben reservarse...)
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| LAS
ESTADÍSTICAS El programa informático permite l`intégration de estadísticas. Se suministran
numerosos cocientes en norma (tipo de empleo de las salas y formadores, análisis de CA
por cliente y producto...) y permiten seguir a lo sumo cerca la actividad de su centro de
formación.
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| NOVEDADES Salida de la nueva versión de CENTRO
(especial Microsoft officia 2000)
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