Gestion de centre de Formation

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Logiciels pour les Ressources Humaines et la Formation
Démo en ligne	Gestion de Centre de Formation

Planification Editions Bilan pédagogique Assistant journalier Catalogue formations Gestion d'une session Statistiques Ex.. d'éditions statistiques Exemples de planning HTML Fusion de planning sous MS Outlook Spécial Formatons Sécurité Nouveautés Quelques références Plus d'informations F.A.Q Présentation à LILLE le 3 Décembre de 10h à 12h INSCRIPTION	Conçu pour les responsables et gestionnaires de centre de formation, CENTRE est un logiciel complet et simple d’utilisation. Il permet de gérer toute l‘activité d‘un centre de formation depuis la réservation à un stage jusqu‘au bilan pédagogique et financier (plannings, inscriptions, annulations, courriers, ratios, gestion des formateurs, des salles, du matériel, des supports, des stagiaires, facturation…).
	LA PLANIFICATION Les plannings des sessions, des salles, des formateurs, du matériel, apportent une vue immédiate de l’ensemble des tâches, formations, absences et congés. . La planification s'effectue directement depuis le planning par cliquer glisser. Le logiciel vérifie automatiquement les incohérences (dépassements de capacité de la salle, compétences du nouveau formateur affecté, indisponibilités des salles, matériels et formateurs). L’assistant de planification évite les saisies fastidieuses des dates et horaires des formations de longues durées (ex: les formations en langue). Il suffit d’indiquer la durée de la formation en jours, matinées ou après-midi, la date de début, les horaires, de cocher les jours concernés, et le logiciel calcule automatiquement le détail de la planification en imputant les indisponibilités des salles et des formateurs. Pour éviter toute erreur, le logiciel intègre également une saisie des dates de fermetures ou d’indisponibilités de (ou des) l’établissement(s) ainsi qu’un calcul automatique des jours fériés. Les plannings (formateurs, salles...) peuvent être fusionnés directement sous OUTLOOK et synchronisés avec un IPhone ou PDA.
	LES EDITIONS Le logiciel comporte un nombre important d'éditions livrées en standard (convention de formation, inscription, confirmation, rappel, convocation à une formation, feuille de route du formateur, feuille d’émargement, attestation de formation, évaluation de fin de stage…).Tous les documents livrés en standard sont totalement personnalisables. Le logiciel offre la possibilité de créer soi-même de nouvelles éditions avec Access et de les intégrer au logiciel. Toutes les éditions peuvent être fusionnées directement sous WORD , EXCEL ou OUTLOOK (pour envoi par mail soit en pièces jointes soit en E-mail personnalisés (convocations, plans d'accès...).
	LE BILAN PEDAGOGIQUE Le logiciel élabore automatiquement le bilan pédagogique et financier des organismes dispensateurs de formation professionnelle. Le logiciel offre la possibilité d’intégrer la facturation et/ou d'exporter les écritures avec avec votre logiciel habituel.
	L'ASSISTANT JOURNALIER Chaque jour, le logiciel vous informe des tâches à réaliser (convocation ou courrier à envoyer, convention de formation à éditer, lettre de rappel, feuille d’émargement manquante, annulation d’une session incomplète…). Vous êtes sur de ne rien oublier et de faire les choses dans les délais.
	LE CATALOGUE FORMATION Chaque type de formation est regroupé en catégorie, domaine et axe de formation. Le logiciel permet d’attacher à chaque type de formation, un formateur par défaut, une durée en jours et heures, un nombre de participants minimum et maximum, des horaires habituels. Chaque fiche contient également les objectifs de la formation, les conditions requises pour s’inscrire au stage et le contenu pédagogique de la formation. Le logiciel gère les formations composées de modules.(avec des matrices de planiofication) Une grille tarifaire, par client est associée à chaque type de formation.
	LA GESTION D'UNE SESSION Le logiciel permet de gérer l‘ensemble des étapes d‘une session de formation, depuis sa création, en passant par les réservations (en nominatif ou en nombre) des stagiaires, les inscriptions et jusqu‘à la facturation. Les contrôles sont effectués automatiquement (capacité de la salle, nombre de supports de cours disponibles…). L’intendance est prise en compte (repas et hébergements à réserver...)
	LES STATISTIQUES Le logiciel permet l‘intégration de statistiques. De nombreux ratios sont livrés en standard (taux d’occupation des salles et formateurs, analyse de CA par client et produit…) et permettent de suivre au plus près l’activité de votre centre de formation. Le logiciel comporte (en option) un module intranet de statistiques dynamiques permettant d'analyser, de filtrer, de calculer, et recouper toutes les données du centre de formation soit sous forme graphique soit sous forme de tableaux croisés dynamiques. Désormais plus besoin de requêtes fastueuses pour générer vos tableaux de bord
	SPECIAL FORMATIONS SECURITE AppliRH compte déjà parmi ses références de nombreux centres de formation sécurité (sécurité incendie, SST, travail en hauteur, Caces, conduite d'engins, gestes et postures, gestion des risques -) Avec ses fonctionnalités dédiées à la formation sécurité, le logiciel est particulièrement adapté - Gestion des Habilitations et des recyclages - Alerte sur les stagiaires à recycler en fin d'habilitation - Gestion des Caces
	NOUVEAUTES Sortie de la nouvelle version de CENTRE en Novembre 2007 - - Gestion des évaluations de stage (à froid et à chaud) - Possibilité de personnaliser des écrans (insertion de zones et étiquettes) sur les formateur, clients, stagiaires. (Possibilité de gérer la relation commerciale, suivi des actes, relances clientèle...) - Possibilité d'attacher des documents à une session (conventions, plan de cours..), à un client (contrat, conventions...) à un formateur (CV, Contrats de travail...) et de les retrouver depuis la session ou depuis la fiche client, formateur ou stagiaire - Intégration de statistiques dynamiques permettant d'analyser, de filtrer, de calculer, et recouper toutes les données du centre de formation sous forme graphique ou tableaux croisés dynamiques AppliRH propose en accompagnement de son logiciel une solution sécurisée d'utilisation de son PC à distance pour les responsables de centre de formation qui souhaitent pouvoir travailler depuis chez EUX ou depuis n'importe quel PC connecté à Internet -Version multilingue disponible -Possibilité de paramétrer et personnaliser chaque libellé du logiciel _ Possibilité de personnaliser des écrans de saisie -Gestion des parcours de formation et des plans de formation dans le logiciel CentreRH -- Possibilité de pré facturer et de facturation d'éléments indépendant d'une formation (supports...) - Génération du bilan pédagogique multi entités juridiques - Fusion des éditions sous WORD, EXCEL ou OUTLOOK avec envoi direct par E-mail (convocations...) - Possibilité de créer et d'intégrer des éditions au logiciel avec Access - Fusion des plannings du centre sous Outlook -Exemples de planning HTML généré par Outlook en HTML après fusion du planning depuis CentreRH vers Outlook. Il existe de multiples façons de diffuser les plannings (Éditions depuis centre, fusion sous Outlook puis éditions, ou envoi du dossier généré dans Outlook à une personne distante par mail, envoi du planning au format HTML (exemple ci-joint) ou mise en ligne sur votre site...