 149, Boulevard STALINGRAD 69100 VILLEURBANNE Tél.: 04 78 89 37 97 Fax: 09.58.55.72.86 Commercial@Applirh.com |
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Questions-Réponses
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Existe t-il une version client serveur ou monoposte du logiciel ?CarrièresRH est un produit
totalement web conçu pour être déployé sur votre intranet. AppliRH propose
également une solution d'utilisation en ligne de son logiciel. Consultez
la rubrique GRH en ligne. |
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Existe t-il une version limitée de test du logiciel ?Non, il n'existe pas de version limitée du logiciel. En effet, pour utiliser celui-ci, même si CARRIERES est un logiciel ultra convivial, il faut au préalable en maîtriser les fonctionnalités. De plus, il convient au préalable d'utiliser une base de données déjà garnie. Une base réduite ne comporterait que peu d'intérêt. Cependant pour les clients désireux de tester CarrièresRH, AppliRH propose d'envoyer au client une base de test toute prête avec des exemples concrets et limitée dans le temps. La demande doit être faire à AppliRH. |
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Existe t-il plusieurs versions de base de données pour le logiciel CarrièresRH ?Pour les petites structures ou pour ceux qui
ne doivent qu'un effectif particulièrement réduit, la base de données est une
base au format Microsoft ACCESS 2000. Pour les autres, la base est une base
Microsoft SQL SERVER 7.0. Les accès aux bases se faisant par ODBC, il est
possible de stocker les tables dans un autre format de base de données. |
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Peut-on déployer le logiciel CarrièresRH en plusieurs étapes ?Sauf si votre entreprise possède déjà des choses bien élaborées (référentiels de compétences...) il est conseillé de procéder par étapes pour la mise en place d'un tel logiciel. Les étapes sont les suivantes (Certaines peuvent être menées de front ou être interverties avec d'autres, nous dressons les étapes d'un procédé courant). 1ère étape : La mise en place
de la base de données sur le personnel. Définition de la structure et des
paramétrages et mise en place des interfaces de récupération de données depuis
vos applications RH Les délais de mise en exploitation totales
dépendent essentiellement de la structure et de la richesse de vos sources de
données. Un délai moyen (raisonnable pour valider chacune des procédures telle
que la saisie des CV) entre la 1ère étape et la 4ème peut être de 6 mois. |
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La création de référentiels de compétences est-elle difficile à mettre en oeuvre?La création de référentiels de compétences est relativement aisée dans CarrièresRH. L'accompagnement par un consultant RH peut être utile pour ce process si vous n'avez pas encore défini ces référentiels. Il conviendra ensuite de quantifier ces compétences. La encore CarrièresRH vous apportera une aide précieuse. De même; il est possible de mettre en oeuvre la gestion de compétences sans créer de référentiels. Pour chaque individu le logiciel propose la liste de l'ensemble des compétences . Ces données ne sont jamais figées, les supérieurs hiérarchiques peuvent actualiser les données à tout moment (Évaluations permanentes). Il suffit alors de quantifier celles pour lesquelles vous souhaitez entrer des valeurs. Il est également possible de définir un objectif pour chaque compétence et chaque salarié. Ceci peut constituer un préalable très intéressant et efficace à la gestion de compétences. Nous ne pouvons ici vous donner plus de détails, mais nous vous invitons à nous consulter ou à consulter nos revendeurs ou partenaires.
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Quel est le coût d'acquisition du logiciel CarrièresRH ?Il est impossible de répondre de manière aussi systématique. Si les prix du logiciel sont standards, un devis personnalisé peut vous être établi à votre demande après avoir valider avec vous vos besoins et les prestations à mettre en oeuvre. CarrièresRH est facturé en fonction du nombre d'individus à gérer. Il existe également une possibilité de LOA du produit (ou d'échelonnement du paiement) ainsi qu'une possibilité d'utilisation en ligne. Dans ce dernier cas, le produit est facturé sous forme de location annuelle avec un montant par salarié variant en fonction de l'effectif. (Voir la rubrique TARIFS). |
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Peut-on interfacer le logiciel CarrièresRH avec nos applications PAYE ? Sauf pour certains cas précis où la DRH ne souhaite gérer qu'une population restreinte et précise, il est recommandé d'interfacer le logiciel CarrièresRH avec vos applications RH. La création de ces programmes d'interface est réalisée par la société AppliRH. En effet, ces interfaces sont souvent complexes et AppliRH ne peut garantir l'intégrité de sa base si certaines procédures de traitement ne sont pas validées. Il existe un module administrateur permettant de lancer les interfaces. Le produit comporte une interface standard. Mais dans nombre de cas, ce module d'import des données doit être personnalisé pour répondre aux souhaits des DRH. |
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Le produit répond t-il à la nouvelle loi sur le formation professionnelle ? Le module formation de CarrièresRH a été conçu pour permettre aux entreprises de faire face à la nouvelle règlementation (Gestion du DIF, des formations sur et hors temps de travail, nouvelle classification). Naturellement, AppliRH apportera des modifications au fur et à mesure que les règlementations changeront. |
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Peut-on créer ses propres éditions ou statistiques sur le logiciel ? Que ce soit pour le logiciel CarrièresRH ou pour le logiciel CentreRH, il est possible de créer ses propres éditions, documents et statistiques directement avec Microsoft Access et de les intégrer directement au logiciel. La création est faite avec Access 2000 ou supérieure. Il est ensuite possible de fusionner les documents produits directement sous WORD, EXCEL ou OUTLOOK version 2000 ou supérieure. |
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Le logiciel est-il multilingue et peut-il gérer l'international ? CarrièresRH a été conçu pour gérer l'international. Il peut être utilisé en quadrilingue (sur un même poste éventuellement). Il est également quadri monnaies. Toutes les données relatives à la mobilité internationale sont prévues (visas, passeport, validité...) |
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Le logiciel CentreRH et CarrièresRH peuvent-ils travailler en commun ? Les deux solutions sont possibles. CentreRH a été conçu pour pouvoir être utilisé en autonomie complète pour les centre indépendants ou en exploitant directement les données de la base de CarrièresRH. |
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Le logiciel CentreRH peut-il nous permettre de remonter nos historiques? La remontée des historiques nécessitent des traitements au préalable et une chronologie dans les imports. On ne peut remonter l'historique d'un individu ou d'un client qu'après avoir remonter le catalogue (par exemple) et sous réserve que les références soient identiques. Il y a de nombreux fichiers à importer avant d'intégrer les historiques. AppliRH peut vous proposer ses services pour ce type de prestation. |
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Le logiciel CentreRH peut-il consolider différents sites ou entités juridiques? Le logiciel CentreRH (comme CarrièresRH) est multi sites, multi entités juridiques et/ou multi-bases. Suivant si vous voulez gérer plusieurs entités juridiques partageant les mêmes ressources ou gérer différents organismes ou encore différents sites rattachés à une ou plusieurs entités, il convient donc de nous consulter pour nous décrire précisément votre mode de gestion.
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Le logiciel CentreRH peut-il nous permettre de gérer d'autres activités que la formation? De nombreuses sociétés utilise CentreRH pour gérer d'autres activités que celles propres à leur centre de formation . (Conférences, conseils, colloques, séminaires...) Il suffit ensuite d'indiquer au logiciel que ces actions ne doivent pas prises en compter pour le bilan pédagogique et financier des organismes dispensateurs de formation professionnelle. |
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Le produit est-il traduit et/ou existe t-il une version multi lingue ? CentreRH peut être proposé sous forme optionnelle en plusieurs langues. Il est possible d'utiliser jusqu'à quatre langues en simultané. |
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Puis-je personnaliser moi-même mes documents (courriers, statistiques...) ? CentreRH est très facilement personnalisable. Il suffit de créer, modifier des éditions avec Microsoft Access et de les paramétrer ensuite dans le logiciel. Même si nous proposons ces services de personnalisations d'états et statistiques, ceci permet à nos clients d'être indépendants et relativement sécurisés. Le logiciel permet également de personnaliser des écrans de saisie/ Très peu de logiciels offrent autant de souplesse. |
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Puis-je l'utiliser à distance via le WEB ? Si vous avez choisi le mode hébergé
chez AppliRH, Oui. Vous utiliserez le logiciel avec une connexion Internet en
TSE. |
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Quelles sont les conditions d'achat après une période de location et quelle est la durée obligatoire de location ? Les conditions d'achat après
une période de location sont : |
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La mise en œuvre du service est-elle rapide ? Dès réception du règlement de votre cotisation annuelle, un espace vous est ouvert et la base de données ainsi que le module administrateur vous sont adressés (soit par courrier, soit en téléchargement sur notre site). En principe, le délai est de 48 heures maximum après réception de votre règlement. |
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Les temps de traitement pendant l'utilisation en ligne sont-ils confortables ? ? Avec le service en ligne, aucune donnée ne transite par le WEB. Ceci permet un temps de traitement très confortable. Le logiciel ne se charge pas sur votre poste à chaque utilisation mais il est rafraîchi à chaque modification du programme lui-même. Ceci apporte des temps d'utilisation très confortable proches de ceux d'une version client serveur ou intranet. |
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Peut-on tout de même personnaliser le produit en ligne ? Chaque client utilisateur du service en ligne bénéficie de son propre espace WEB. Il est donc possible de personnaliser les pages ou d'intégrer vos logos et charte graphique. Les personnalisations du logiciel seront cependant réalisées et mises en place par AppliRH. Un chiffrage sera réalisé au préalable en fonction de vos besoins. |
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Le service inclut-il une assistance et/ou une maintenance? Le tarif proposé inclut l'assistance téléphonique aux heures d'ouverture ls jours ouvrés ainsi que la maintenance et les mises à jour de nouvelles versions (pour les nouvelles versions : sauf pour les pages personnalisées en fonction de la demande du client). |
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A quelles conditions peut-on acquérir le logiciel CarrièresRH après un temps d'utilisation en ligne ? Le client qui souhaite utiliser le service GRH en ligne bénéficie d'un tarif préférentiel en cas d'achat du logiciel CarrièresRH. En cas d'achta au cours de la 1er année,
AppliRH déduit 30% des locations versées |
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